No cabe ninguna duda que sin las computadoras y demás dispositivos con los que contamos en la actualidad, sería prácticamente imposible llegar a cumplir con los objetivos laborales que nos planteamos, o nos plantean, en tiempo y forma. Si bien hasta hace unas pocas décadas, la mayoría de las tareas de la oficina se hacían en forma manual, asistidos sí con máquinas de escribir y de sumar, armarios, fotocopiadoras, muchos bolígrafos y demás elementos, lo cierto es que el panorama cambió, y con la llegada de las computadoras a nuestro lugar de trabajo, y su facilidad para hacer las cosas, en lugar de poder relajarnos un poco más y disfrutar del tiempo de más que nos ofrecen estos dispositivos, nos exigimos mucho más. Así es la naturaleza humana.
Dejando de lado las reflexiones, sin esa gran ayuda de parte de nuestros aliados de plástico y silicio, lo cierto es que todo sería mucho más complicado, y tardaríamos mucho tiempo más en llevarlas a cabo. Sin embargo, para que las computadoras, sus aplicaciones y demás dispositivos nos sean realmente útiles y podamos aprovecharnos de sus ventajas para lograr nuestro objetivo en el menor tiempo posible, debemos conocerlos, cada una de sus particularidades. Pero ¿quién realmente tiene el tiempo necesario para aprender las diferencias entre las distintas extensiones de archivo de Word? Pocos. Es por ello que en este post conoceremos todas las ventajas del formato DOCX de Microsoft Word, además de saber con qué apps podemos abrirlo, editarlo y mucho más.
¿Qué es un archivo con extensión DOCX?
DOCX es un formato de archivo de texto para Word que fue introducido al mercado con la versión de Microsoft Office lanzada al mercado en 2007, sustituyendo al formato tradicional de Word hasta ese momento, DOC. En pocas palabras, la extensión de archivo DOCX es el documento de Word de siempre pero que al ser almacenado en otro formato, permite ciertas características y ventajas que el formato DOC no ofrecía. Esto se debe a que el formato DOCX se basa en parte en las especificaciones dictaminadas por la normativa Open Office XML de Microsoft.
Si bien al principio de su implementación, los usuarios observaron con recelo el cambio, lo cierto es que no mucho más tarde se dieron cuenta que el nuevo formato de archivo DOCX ofrecía unas cuantas ventajas muy interesantes, de las cuales hablaremos más adelante. Sin embargo, a la mayoría de los usuarios domésticos, a los profesionales, y a las pequeñas empresas, esto era un tema que los preocupaba bastante, ya que el precio de una actualización hacia una nueva versión de Office que les permitiera compatibilidad con sus clientes y sistemas les era prohibitivo.
La preocupación de este grupo de usuarios de Microsoft Office se basaba en la falta de información acerca de si las versiones anteriores de Word podrían leer el nuevo formato DOCX. Pero este temor afortunadamente se disipó al instante cuando desde la empresa desplegaron las herramientas y la información para garantizar la plena compatibilidad entre las diferentes versiones de las apps contenidas en Office como Word, Excel y las demás.
El tema de la compatibilidad se solucionó por un lado, ofreciendo la posibilidad a la nueva versión 2007 de Word de abrir y editar documentos creadas con versiones anteriores de la app.
Por otro lado, los usuarios de la nueva versión de Word podían guardar documentos de Word para las versiones anteriores de la app, como por ejemplo Word 98-2003. Ello permitió que todos los usuarios que contaran con versiones más viejas de Word pudieran seguir usando si software sin necesidad de actualizar a la nueva versión, y tener acceso a los documentos sin problemas de compatibilidad.
Para que esto pudiera ser posible, Microsoft puso a disposición de los usuarios un paquete de compatibilidad gratuito, el que se podía descargar desde el sitio de la empresa. Sin embargo, la versión 2007 de Office, y todas sus apps, sólo tenían la habilidad de almacenar documentos nuevos en el formato recientemente implementado, es decir XLSX para Excel, DOCX para Word y demás.
Ventajas de los archivos DOCX
Si se compara la extensión de archivo de Word DOC y la extensión DOCX implementadas ya hace cierto tiempo, podemos notar diferencias bastante importantes en el rendimiento y en otros aspectos, como por ejemplo el tamaño de los archivos generados con ambos tipos de extensión. Estas diferencias en el rendimiento y capacidad en el flujo de trabajo que experimentan los usuarios de Word son debidas en parte al estar basada la extensión de archivo DOCX en las características del lenguaje de etiquetas XML.
Una de las características más importantes de la extensión de archivo DOCX, por lo menos de cara a las necesidades del usuario, es que los archivos de Word que creamos con las versiones nuevas de la app, y por ende con la nueva extensión, son mucho más pequeños que sus antecesores.
Esto es debido a que los archivos de Word con la extensión de archivo DOCX tienen la capacidad de poder comprimirse y descomprimirse de forma automáticas al momento de ser abiertos o cerrados, hecho que sin dudas es de una utilidad fantástica, sobre todo porque nos permite ahorrar una cantidad de espacio significativa en nuestras unidades de almacenamiento, algo valioso cuando utilizamos muchos documentos Word mediante dispositivos con poca capacidad como notebooks, smartphones o tablets.
Asimismo, este mismo hecho nos permite ahorrar tiempo de uso de Internet, ya que al ser mucho más pequeños los archivos DOCX que los DOC, el ancho de banda necesario para enviarlos a clientes y demás contactos es menor.
También otra de las ventajas que ofrece el formato DOCX y que el archivo DOC no tenía, es que ofrece la posibilidad, en caso de encontrarnos con un archivo de Word roto o corrupto, de poder recuperarlo de manera bastante sencilla. Este hecho es posible debido a que la extensión de archivo DOCX, y por lo tanto los documentos Word que almacenamos en este formato, se guardan como componentes separados, lo que nos permite en caso de toparnos con archivos Word rotos, abrir el archivo DOCX aunque se encuentre dañado.
En este punto es necesario aclarar que si bien es posible que no podamos recuperar el documento Word completo, si podremos contar con una gran parte del mismo, aunque depende mucho de la extensión en palabras del mismo.
Existen muchas más diferencias a favor del formato de Word DOCX, sin embargo en este punto nos hemos enfocado en las características que más notarán todos aquellos usuarios de Word en su labor diaria.
¿Con qué se abren los archivos DOCX?
Como con cualquier otro tipo de archivo, los documentos Word, más precisamente los archivos de tipo DOCX, se abren haciendo doble clic sobre ellos, lo que ejecutará la aplicación que está asociada a este prefijo, en este caso Microsoft Word. Sin embargo, si nuestro presupuesto es acotado, y no podemos alcanzar el valor del paquete de Microsoft Office, o incluso alguna de las suscripciones mensuales que ofrece la empresa, esto será un problema, ya que deberemos encontrar una app que nos permita abrir documentos DOCX sin tener instalado Office, de las cuales existen muchas en el mercado y todas ellas de muy buena calidad.
Si este es nuestro caso, es decir que no tenemos el dinero para comprar Word y no queremos entrar en el juego de la piratería, siempre podemos hacer uso de alternativas que nos permitan abrir y editar documentos de Office con la mayor calidad y precisión posible.
De eso precisamente vamos a hablar a partir de este punto, de cómo abrir documentos DOCX sin tener Office, tanto a través de aplicaciones para la computadora como por medio de servicios en la nube.
Como ver un archivo DOCX sin tener Word
Si lo que estamos buscando es una herramienta que sólo nos permita la posibilidad de ver el contenido de un archivo Word, es decir que no necesitemos editarlo, siempre podremos recurrir a los llamados visores de archivos, que nos permitirán ver sin problemas archivos DOCX sin tener instalado Microsoft Office.
De este tipo de visores de archivos de Word existen unos cuantos, pero que reúnan una serie de requisitos como estabilidad, gratuidad, seguridad y sobre todo fidelidad con el contenido del archivo son pocos. De ellos, dos apps cumplen con estas condiciones. La primera de ellas es DocX Viewer, un visor de archivos Word que nos ofrece la posibilidad de ver un archivo DOCX tan sólo abriéndolo desde su sencilla interfaz. Además es completamente gratuita y sencilla de usar, sin dudas una excelente alternativa.
Si quieres, puedes descargar DocX Viewer pulsando sobre este enlace.
Además de DocX Viewer, también contamos con la posibilidad de ver un archivo DOCX mediante DOC Viewer Free, una app totalmente gratis disponible en Microsoft Store, lo que garantiza que la app no trae consigo virus ni otros tipos de amenazas. Además con esta app podremos abrir y ver archivos con extensión Doc, Docx, Wpd y Wps, entre otros.
En el caso que quieras descargar DOC Viewer Free para poder probarla, puedes hacerlo pulsando sobre este enlace.
Para finalizar, en el caso que no tengamos ganas de instalar ningún tipo de aplicación en nuestra computadora, siempre podemos contar con la posibilidad de ver un documento DOCX online, para lo cual tenemos disponible un excelente servicio en la nube llamado DocsPal, el cual nos permite ver un documento Word tan sólo cargándolo en su interfaz, y además de manera rápida, sencilla y gratuita.
Si lo deseas, puedes acceder a este servicio online para ver archivos Word pulsando sobre este enlace.
Hasta este punto, la intención era mostrarte aplicaciones que nos permitieran ver un archivo Word sin tener instalado Office, es decir sin requerir en ningún momento tener que editarlo. Ahora, si lo que necesitamos es editar un archivo DOCX, el asunto quizás se complique un poco, ya que las apps a utilizar son un poco más complejas.
Sin embargo, esto tampoco es un problema, ya que también existen alternativas gratis a las apps incluidas en Office que son realmente muy buenas, que no tienen nada que envidiarle al producto de Microsoft, y además son completamente gratuitas.
Si quieres saber cuáles son estas alternativas a Office con las cuales ver y editar un archivo DOCX, lo mejor que puedes hacer es seguir leyendo el post, que no tiene desperdicio.
Como ver y editar un archivo DOCX sin tener Word
SI nos hemos topado con un documento Word con una extensión de archivo DOCX, y necesitamos editarla para añadirle o modificarle parte de su contenido, por supuesto los visores de archivos de Word, y alguna de las herramientas más sencillas de edición de documentos de Office de las que podemos encontrar por ahí no son la mejor alternativa disponible, ya que si bien son aptas para hacer pequeños cambios en documentos muy sencillos, lo cierto es que si nos encontramos con un Word con tablas, datos anidados y demás sofisticaciones, es posible que perdamos el formato original del documento, por lo cual deberemos contar con una buena aplicación bien desarrollada y confiable.
En este sentido, si queremos contar con la certeza de que los cambios que realicemos en un documento Word sin usar este procesador de textos sean lo más exacto, entonces deberemos recurrir a alguna de las aplicaciones que mencionaremos a partir de este punto.
La primera de las apps para editar un archivo DOCX sin tener instalado Word es WPS Write, un procesador de textos que forma parte de WPS Office, una suite de oficina gratuita y multiplataforma, lo que significa que está disponible para Windows, Mac, Linux y Android.
Una ventaja de WPS Write es que realmente se parece mucho a Word, lo que si bien no es una virtud por sí misma, lo cierto es que si estamos acostumbrados a la interfaz de Word, nos parecerá bastante sencillo de usar.
Sin dudas la mejor característica de WPS Write es que se trata de una app completamente compatible con todos los formatos de Office, incluido DOCX, y con el que vamos a poder editar un documento de Word sin necesidad de tener instalado Microsoft Office en nuestra computadora.
Si quieres probar WPS Office de forma gratuita, puedes hacerlo pulsando sobre este enlace.
La segunda app para abrir y editar archivos DOCX sin tener instalado Microsoft Word de este listado es OpenOffice otro clásico de la oficina, una completísima suite de ofimática completamente libre y gratuita, la cual ya superó las 100 millones de descargas, hecho que demuestra que es un referente de este tipo de software para la industria, la oficina y los usuarios domésticos.
Ahora, si queremos abrir y editar sin inconvenientes de compatibilidad un documentos en formato DOCX sin necesidad de tener instalado Office de Microsoft en la PC, no cabe ninguna duda que lo podremos hacer con “Writer”, el procesador de textos de OpenOffice, app tan versátil que como dicen en su página oficial, podremos hacer desde un memo hasta libros con índices y demás, siempre de la manera más eficiente y poderosa.
Si quieres, puedes descargar OpenOffice de forma completamente gratuita pulsando sobre este enlace.
La última app de esta lista es nada más y nada menos que LibreOffice, un clásico de las suites de oficina, la cual nos permite, a través de su procesador de textos “Writer”, ver y editar archivos DOCX como si estuviéramos usando Word. Sin embargo, tan buena es esta suite de oficina que vale la pena resaltar sus virtudes como una alternativa real y efectiva a Microsoft Office.
LibreOffice es completamente gratuita, y ofrece una amplia gama de ventajas, siendo la principal la compatibilidad total con los formatos de archivo impuestos por Microsoft, incluyendo DOCX de Word, XLSX de Excel y PPTX de PowerPoint, entre otros.
Si lo deseas, puedes descargar LibreOffice de manera gratuita pulsando sobre este enlace.
SI bien instalar estas programas en nuestra computadora nos abrirán una ventana a un mejor flujo de trabajo, lo cierto es que para muchos usuarios puede existir un escenario en donde por algún motivo no deseen instalar más software en sus computadoras.
Para estos casos, lo mejor que se puede hacer es abrir y editar archivos DOCX de Microsoft Word de manera online, es decir accediendo a alguno de los servicios basados en la nube que nos ofrece Internet.
Si quieres saber cuáles son los mejores servicios para ver un archivo DOCX en la nube, lo único que tienes que hacer es seguir leyendo el resto de este artículo.
Abrir archivos DOCX online
Hasta este punto hemos podido observar que existen múltiples apps alternativas para poder visualizar y editar archivos DOCX sin tener instalado Word, Sin embargo, hasta el momento no le dedicamos nuestra atención a la oferta que ofrece la nube, espacio en donde podremos encontrar herramientas muy prácticas y poderosas, como por ejemplo la versión online de Word, de la mano de Microsoft y completamente gratuita.
Si bien la PC es el escenario más cómodo y más aún si se trata de una computadora portátil, lo cierto es para el modo en que se trabaja en la actualidad, la nube se convierte en una alternativa más que viable por todas las ventajas que ofrece, ya que además de permitirnos desligarnos de tener que instalar software en nuestros equipos, también nos permite trabajar en un mismo documento desde cualquier tipo de dispositivo y sistema operativo independientemente del lugar en que nos encontremos.
Obviamente, toda estas ventajas suman para que nuestro flujo de trabajo sea práctico, simple y eficaz, sin embargo, también pueden traernos ciertas complicaciones a la hora de acceder a estos servicios si no estamos protegidos contra virus y amenazas, no debido a que estos servicios en la nube sean de algún modo peligrosos, sino debido fundamentalmente a los puntos desde los que accedemos a Internet para conectarnos con dichos servicios.
Como sabemos, un documento Word puede contener información confidencial, y por lo tanto valiosa y privada, por este motivo, lo primero que tenemos que hacer si tenemos pensado editar un archivo DOCX online es tomar todos los recaudos pertinentes, es decir utilizar antivirus y navegadores actualizados, usar contraseñas difíciles de adivinar y por sobre todas las cosas, no conectarse a puntos de acceso Wi-Fi sospechosos.
Si somos precavidos, y tomamos estos recaudos, los servicios para ver archivos Word en la nube no ofrecen problemas de seguridad, por lo que ya podemos comenzar a conocer las mejores alternativas para ver y editar archivos Word DOCX en la nube directamente con nuestro navegador.
En el caso de estar preocupados por la compatibilidad de los archivos DOCX a la hora de visualizarlos o editarlos fuera de Office, tenemos disponible la versión de Word Online, ofrecida por Microsoft de manera gratuita. Al ser un servicio ofrecido por la desarrolladora de Office, obtendremos la mejor compatibilidad posible, y además con todas las garantías de que nuestros documentos están a salvo y bien cuidados.
Para poder utilizar Word Online, lo único que necesitaremos es una cuenta de usuario de Microsoft, la misma que usamos para iniciar sesión en Windows. Si no usamos Windows, también podremos obtener una cuenta de manera sencilla y gratuita en la página web de Microsoft.
Si quieres acceder a Word Online, puedes hacerlo pulsando sobre este enlace.
En el caso de no tener o querer una cuenta de Microsoft, pero sí disponemos de una cuenta de Google, la misma que usamos para acceder a Gmail, esta compañía nos ofrece una de las mejores alternativas en la nube para ver y editar un archivo DOCX de Word. Esta tarea la podemos llevar a cabo mediante la aplicación “Documentos”, app que nos posibilitará hacer prácticamente lo mismo que con Word para escritorio o Word Online, pero sin tener que contar con una cuenta de Microsoft.
Si lo deseas, puedes abrir y editar un archivo DOCX con Google Documentos pulsando sobre este enlace.
Si bien las dos alternativas mencionadas son quizás las mejores disponibles por seguridad y estabilidad, lo cierto es que existen usuarios que no quieren estar atados a ninguna de estas dos multinacionales. Para ellos es una buena opción Zoho, que al igual que Google Documents o Word Online ofrecen una muy buena compatibilidad, seguridad y estabilidad.
Mediante esta suite de oficina online, más específicamente a través de “Writer”, su editor de textos, podremos convenientemente ver y editar archivos DOCX bastante rápido y fácil, algo que se agradece en estos tiempos. Si Word Online o Google Documentos no te convencen, quizás Zoho Writer si lo haga, sobre todo por su facilidad de uso.
Si quieres abrir y editar archivos Word en línea fácil, puedes hacerlo pulsando sobre este enlace.
Abrir archivos DOCX en Android
Gracias a que en las últimas décadas los dispositivos portátiles como tablets, teléfonos inteligentes y notebooks se hicieron cada vez más populares y han ido bajando de precios hasta convertirse en tecnología asequible para todos, la forma en que solíamos trabajar ha cambiado rotundamente. Se suma a esto que dichos dispositivos vienen equipados con hardware muy poderoso, equiparable en ciertos casos a computadoras de mucho mayor tamaño y precio.
Todo esto ha permitido que en la actualidad podemos llevarnos el trabajo de la oficina a casa para continuar trabajando con esos documentos cómodamente en nuestra cocina o sillón preferido, o aun en otras situaciones como en medios de transporte o hasta incluso disfrutando del aire libre.
Como sabemos, los sistemas operativos como tablets y celulares necesitan de un sistema operativo, y en este sentido, Android es el sistema operativo para teléfonos inteligentes y tablets más usado en la actualidad, es decir el que mayor cantidad de veces se instala en este tipo de aparatos. Esto hecho ha permitido que existan literalmente millones de apps de todo tipo para esta plataforma, y entre ellas las aplicaciones para la oficina no podían faltar.
Por este motivo, en Android tenemos disponible una de las más grandes colecciones de software ofimático, desde simples visores hasta suites completas de oficina, todas ellas de gran calidad y la mayoría también completamente gratis.
En Android podemos contar con aplicaciones de la talla de Microsoft Office, como así también el software ofimático propio de Google, el desarrollador de Android. Sin embargo, no se queda allí, ya que también podremos encontrar decenas de miles de apps desarrolladas para darnos una mano cuando trabajamos en casa con el celular o la tablet.
Si lo que estamos buscando es un modo de poder ver y editar archivos DOCX en Android, a partir de este punto te mostraremos las herramientas necesarias para hacerlo de la manera más eficiente y rápida posible.
Obviamente, la primera de las aplicaciones en la que tenemos que pensar cuando pensamos ver o abrir un archivo DOCX en Android, es la desarrollada por la misma empresa que creó Office, es decir Microsoft.
Microsoft Word para Android es una app completamente gratuita con la cual vamos a poder ver y editar un archivo DOCX sin ninguna clase de problema de compatibilidad, de hecho podemos hacerlo de la misma manera en la que lo haríamos en la versión de Word de escritorio.
Word para Android ofrece las funciones que conocemos de la versión completa de escritorio, por lo tanto utilizarlo será muy sencillo, si tenemos experiencia en la otra versión. Además de ofrecer soporte para la extensión de archivo DOCX, también nos permite abrir todos los demás tipos de archivo que soporta la versión de escritorio. Como mencionamos, esta versión de Word para Android es completamente gratuita, para poder utilizarla sólo necesitaremos una cuenta con Microsoft.
Si lo deseas, puedes descargar Word para Android en forma gratis, pulsando sobre este enlace.
Otra de las opciones disponibles para en Android para poder ver y editar un documento Word con extensión de archivo DOCX es “Documentos de Google”, un completo editor de texto que forma parte, junto a “Hojas de cálculo de Google”, de una interesante suite de oficina con excelentes características, siendo la primera haber sido desarrollada por Google, que no es poca cosa.
Mediante “Documentos de Google” estaremos en condiciones de ver y editar cualquier tipo de documento de Microsoft Word, por supuesto incluyendo DOCX, de una forma bastante similar a como si lo estuviéramos haciendo en Office.
Para usar esta app, no necesitamos registrarnos, ya que con la misma cuenta de Google del teléfono ya estaremos accediendo de forma automática. Completamente gratuito, Documentos de Google es una opción realmente interesante, y que vale la pena tener en cuenta.
Si quieres, puedes descargar Documentos de Google completamente gratis pulsando sobre este enlace.
Para finalizar con las apps que nos permiten ver y editar archivos DOCX en Android, no podemos dejar de mencionar a la empresa Zoho, que mediante su app Writer nos permite llevar a cabo esta tarea de manera sencilla y eficaz. Cabe destacar en este punto que no se trata de una suite de oficina completa, sino de una sola app.
Esta característica nos permite editar un documento Word DOCX con la misma simpleza y facilidad de uso que Microsoft Word, sin tener que descargar paquetes de completos de software como en otras alternativas.
Muy valiosa en cuanto a funciones, Zoho Writer es quizás una de las mejores apps de su tipo disponibles, y si solo nos interesa trabajar con archivos de texto de todo tipo, es la opción adecuada a nuestras necesidades.
Zoho Writer es completamente gratuita, y si queremos probar sus características, podemos hacerlo descargando la app, lo que podemos hacer pulsando sobre este enlace.
Si bien la posibilidad de poder editar un documento DOCX de Word en nuestro Android es realmente interesante y mejora nuestro flujo de trabajo, lo cierto es que si sólo queremos ver el contenido de este tipo de archivos, un editor de textos como los que mencionamos en este post es demasiado para esta tarea, donde quizás estaría mejor utilizado un simple visor de archivos.
En este sentido, es decir si sólo queremos ver el contenido de un archivo DOCX de Word, no editarlo, a partir de este punto nos encontraremos con un par de herramientas diseñadas específicamente con este propósito.
En primer lugar, una app para ver archivos DOCX de Word en Android completamente gratuita y que nos o9frece enormes características. Su nombre es Polaris Viewer, y se trata de una app realmente bien desarrollada que nos permite visualizar sin ningún tipo de problemas el contenido de archivos en formato DOCX de Word, del mismo modo en que si estuviéramos usando Office.
Además de DOCX, nos posibilita visualizar otros tipos de documentos como por ejemplo ODT, PDF, TXT y otros. Polaris Viewer es completamente gratuito, sin embargo son sus características las que deben guiarnos a su elección y uso.
Si lo deseas, puedes descargar Polaris Viewer totalmente gratis pulsando sobre este enlace.
Para finalizar, tenemos otra fantástica app llamada Docs Viewer, diseñada para poder ver todo tipo de archivos como por ejemplo PDF, EPUB, LATEX, DOC, también incluyendo el formato que nos interesa, DOCX. Esta app para ver archivos DOCX es una de las más ligeras, en términos de tamaño y velocidad, de las que tenemos disponibles en Google Play. Cumple a la perfección y además es completamente gratis.
Si lo deseas, puedes descargar esta Docs Viewer pulsando sobre este enlace.
