El uso de la automatización e inteligencia artificial ya es una realidad y lo mejor es que puedes emplearla para garantizar una buena administración financiera de tu negocio.
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Con la llegada de la pandemia, la presencia en línea se volvió clave para la supervivencia de las Pymes. Asimismo, mantenerse a la vanguardia y emplear herramientas que utilizan la inteligencia artificial (IA) puede ayudar a automatizar procesos en los que suele invertirse más tiempo del necesario.
De acuerdo con datos del INEGI, en México existen aproximadamente 4,100,000 de Pymes. No obstante, sólo 300,000 utilizan tecnología para sus negocios. Un estudio realizado por la firma KPMG reveló que el 86% de las empresas en México consideran que una manera efectiva de enfrentarse a escenarios inciertos es el uso de la tecnología disruptiva.
Pese a dicha cifra, y según el mismo estudio, sólo el 47% de los negocios declaró emplear una o más tecnologías. Como resultado, muchos dueños de pymes entendieron que es necesario promover la transformación digital y la automatización de procesos. Así, se disminuyen los posibles riesgos a futuro en las operaciones y se asegura su continuidad.
Inteligencia artificial y automatización al servicio de las Pymes
¿Por qué hablar de automatización e IA ahora? Además de que la potencia informática ha facilitado su uso, tanto empresas como gobiernos han estado invirtiendo en la infraestructura necesaria para respaldarla.
La tendencia va hacia la digitalización y la automatización de procesos a nivel mundial. Si ya estás listo para dar el siguiente paso en tu negocio y optimizar el tiempo dedicado a procesos administrativos, debes saber que una excelente opción es la que brinda QuickBooks, la cual, además de mantenerse a la vanguardia y apostar por la innovación, tiene un sistema basado en automatización de procesos e IA que ayuda a mantener un control ético sobre el manejo financiero de sus más de 7 millones de usuarios.
Foto: QuickBooks
Algunas ventajas
Con el uso de tecnologías avanzadas, QuickBooks, plataforma líder en administración y facturación, hace posible la automatización de procesos con la ayuda de la IA, la cual agiliza y ofrece la accesibilidad que los usuarios requieren para impulsar el crecimiento de sus negocios. Entre los servicios ofrecidos se encuentran:
- Generación automática de reportes. Lejos de presentar datos esporádicos, y por lo mismo poco efectivos, con esta plataforma podrás obtener reportes que te permitan estar al tanto de los posibles riesgos que puedan amenazar a tu negocio así como identificar oportunidades para optimizar recursos y tomar decisiones inteligentes. Asimismo, podrás registrar la información relacionada con las operaciones y convertirla en datos útiles.
- Programación y cumplimiento de procesos administrativos. Además de reducir considerablemente el tiempo del análisis de datos, con la implementación de la IA y de la tecnología de automatización de QuickBooks, los administradores podrán programar recordatorios de pagos de facturas vencidas y enviar mensajes que mejoren la comunicación con clientes y proveedores. Gracias a ello, como emprendedor puedes dejar de preocuparte por ese tema y centrar tu atención en otras áreas de oportunidad para tu negocio.
Ahora ya lo sabes, la automatización de procesos y el empleo de inteligencia artificial se han convertido en una realidad que, de manera estratégica y fundamentada, está cambiando la forma en la que las empresas toman sus decisiones a corto, mediano y largo plazo. Por ello, incorporar su uso es clave para incrementar la capacidad de competencia y servicios de las Pymes.
Atrévete a dar el siguiente paso y a optimizar tu tiempo de la mejor manera posible; elige automatizar procesos administrativos y ahorrar hasta 15 horas al mes y emplearlo en mejorar tus estrategias de venta, incrementar la calidad de atención y servicio o en hacer nuevos clientes.