Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.
Los empleados modernos exigen flexibilidad en el trabajo. Quieren horarios variables, opciones de trabajo desde casa y semanas laborales más cortas, pero no todos los empleadores están listos para cambiar las cosas.
Por contraintuitivo que parezca, los fines de semana más largos y los horarios flexibles hacen que los empleados sean más productivos. Richard Branson recientemente se pronunció a favor de una semana laboral de tres días, argumentando que la tecnología hace que sea innecesario (e improductivo) requerir que los humanos trabajen durante 40 horas a la semana.
Los horarios alternativos pueden asustar a los adictos al trabajo tradicionales, pero los hechos son claros: lo flexible es mejor. A medida que las barreras de entrada de la industria disminuyen y la competencia por los clientes (y el talento) se vuelve más rígida, las empresas que triunfen serán las que se adapten al nuevo estándar de vida laboral.
Incluso los empresarios y empleados más dedicados no pueden funcionar 24 horas al día los 7 días a la semana. Al igual que con el ejercicio físico, los seres humanos necesitan tomar descansos entre las horas de trabajo para recargarse. Las personas que intentan acceder al poder tienen más probabilidades de dañar a sus empresas que de obtener una ventaja competitiva al tomar miles de bebidas energéticas para seguir trabajando durante horas.
Tanto los empleados como los empleadores se benefician de horarios de trabajo alternativos. Horas flexibles permiten a los empleados responder a las necesidades de sus familias (como citas con el médico y festivales escolares) sin preocuparse por su trabajo. En las grandes ciudades, los empleados pueden evitar la hora pico impulsada por los traslados a las oficinas tradicionales que operan de 9 de la mañana a 5 de la tarde, ahorrando tiempo y dinero de gasolina y reduciendo el estrés.
Ese poco de poder extra aumenta muchísimo la moral de los equipos. Cuando los empleados tienen la libertad de dar un paso atrás cuando lo deseen, no se queman tan rápido. Esa es una gran noticia para los empleadores, y es solo la punta del iceberg.
Los emprendedores que implementan horarios de trabajo flexibles y semanas laborales más cortas disfrutan de las ventajas de tener empleados más felices, como la reducción del absentismo y la rotación de personal. Las empresas con horarios de trabajo modernos también atraen a mejores aspirantes con talento que desean trabajar para líderes que respetan el equilibrio entre la vida laboral y familiar. Además, las firmas con horarios flexibles pueden permanecer abiertas por más tiempo para satisfacer las necesidades de los clientes si algunos de sus empleados prefieren trabajar un poco más tarde o más temprano en el día.
Los líderes empresariales de hoy tienen miles de razones para ofrecer horarios de trabajo flexibles a sus empleados. Sin embargo, la mayoría no sabe por dónde empezar. No puedes simplemente cortar el viernes de la semana laboral de tu empresa y esperar que todo se resuelva por sí solo. Sigue estos pasos para crear un plan de transición que aumentará la moral de tus empleados, la productividad y hará de su compañía un destino más atractivo el talento nuevo.
1. Pregunta a las personas qué quieren
La frase «trabajo flexible» significa cosas distintas para diferentes personas. Es posible que los nuevos padres deseen la oportunidad de ir y venir de los asuntos de sus hijos, mientras que los empleados mayores pueden preferir más vacaciones para visitar a la familia.
En lugar de tratar de resolver el problema solo, pregúntale a tus empleados qué es lo más valioso para ellos. ¿Quieren más opciones de trabajo desde casa? ¿Una semana laboral más corta? ¿Mantener las cosas exactamente iguales? Recuerda, la flexibilidad significa que debes adaptarte a múltiples estilos de trabajo, no mover a tus trabajadores a un nuevo horario extraño en contra de su voluntad.
2. Proporciona garantías de que quiere decir lo que dice
Según una encuesta reciente de Deloitte y Timewise, el 30 por ciento de los trabajadores que aprovecharon las opciones flexibles consideraron que sus empleadores los consideraban menos importantes que sus colegas. Además, el 25 por ciento dijo que no fue considerada para aumentos que no los porque no se apegaron a los horarios tradicionales.
El trabajo flexible es excelente, así que no castigues a las personas que lo aprovechan. No juzgues a los empleados por el tiempo que pasan en la oficina, sino por la calidad del trabajo que realizan. Algunos departamentos, como ventas internas, probablemente necesiten tener trabajadores disponibles durante los horarios estándar. Sin embargo, si retienes las promociones de los programadores porque trabajan desde casa cuando dijiste que podían hacerlo, no te sorprendas cuando pierdas a tus mejores empleados por otras empresas.
La forma más fácil de normalizar el trabajo flexible es aprovecharlo tú mismo. Sé visible en la oficina cuando estés allí, pero no vengas el viernes si les dices a los demás que no es necesario. La gente creerá tus acciones más que tus palabras.
3. Cuenta por las circunstancias únicas
¿Tienes una reunión semanal con tu cliente más importante todos los miércoles por la mañana? ¿Tu oficina tradicionalmente proporciona almuerzo los viernes? Ten en cuenta que los horarios de trabajo flexibles no tienen que ser hechos a la medida de cada empleado. Aún se te permite pedirle a la gente que esté presente en ciertos momentos; solo no te vuelvas loco con eso.
Sé más inteligente sobre cómo programar reuniones para que tus empleados no se sientan excluidos. De todos modos, la mayoría de las empresas tienen DEMASIADAS juntas: recuerda recortar el tiempo perdido y solo reunirse cuando sea necesario. Si es posible, intenta convocar a juntas semanales para que las personas puedan pasar el resto del tiempo trabajando ininterrumpidamente.
El futuro del trabajo es flexible. Las empresas que aprendan a operar en este nuevo entorno prosperarán, mientras que las que se aferran al pasado tendrán dificultades para retener a sus mejores empleados e igualar la productividad de sus competidores. Comunícate con tu equipo para diseñar un plan que resulte en una mejor semana laboral para todos.