Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.
A medida que avanzas por la vida, tiendes a seguir uno de los cuatro patrones generales de personalidad.
La idea de diferentes tipos de personalidad es antigua, observada por primera vez hace mucho tiempo como los antiguos griegos, quienes clasificaban las personalidades de las personas en cuatro humores. En el último siglo surgieron varias teorías sobre la personalidad para describir patrones de pensamiento, sentimiento y comportamiento.
Puedes ver diferencias naturales en la personalidad cuando interactúas con otras personas. Algunas de las personas que conoces son animadas y sociales. Otras son de voz suave y silenciosas. Algunas son muy activos, mientras que otras son pensadoras sistemáticos.
En el sistema que desarrollé, llamado «perfil de energía», las cuatro formas principales en que las personas se mueven en la vida son los cuatro tipos de energía. Como he trabajado con miles de clientes en los últimos 25 años, he observado estos tipos de comportamiento. He visto que los seres humanos muestran su tipo de energía en todo lo que hacen: la forma en que hablan, toman decisiones e incluso en la manera que escriben correos electrónicos.
Miremos los hábitos de correo electrónico de los cuatro. ¿Cuál te describe mejor?
Tipo 1: El emailer animado
La energía tipo 1 es ligera y espontánea. Las personas que expresan esta personalidad suelen ser divertidas y riegan optimismo natural dondequiera que van.
Su estilo de correo electrónico tiende a ser rápido y divertido. Son los que aman los emojis y tienden a usar muchos signos de exclamación y cualquier cosa para agregar movimiento a sus correos. Debido a su energía aleatoria, pueden responder en horas impares.
Si esto te describe, adopta tu capacidad de aportar positividad a cada interacción. El hecho de que otros sean más serios acerca del correo electrónico no significa que tú debas serlo. La aplicación de correo electrónico Boomerang analizó las tasas de respuesta de más de 300,000 correos electrónicos y descubrió que un cierre agradable es más probable de obtener respuesta.
Qué tener en cuenta: si ciertos correos electrónicos son urgentes, configura un recordatorio o delega. De lo contrario, tu naturaleza más aleatoria puede hacerte perder cosas importantes.
Tipo 2: El escritor detallado
La energía tipo 2 es fluida y está conectada. Las personas con esta forma de ser suelen tener una voz suave. Poseen un don para hacer las cosas más cómodas para los demás.
Su estilo de correo electrónico tiende a ser detallado, más largo. Pueden tardarse en responder ya que ponen atención a todas las cosas que se les envían. Debido a su sensibilidad natural, pueden dedicar más tiempo a considerar cómo se recibirá su mensaje.
Si esto te describe, afina tu don para planificar. El servicio de correo electrónico MailChimp descubrió que la hora óptima del día para enviar un correo electrónico es entre las 9 a.m. y las 11 a.m. en la zona horaria del destinatario. Utiliza tu don de planificación para enviar correos electrónicos cuando sea más probable que obtengas una respuesta.
Qué tener en cuenta: No suavices tus correos electrónicos hasta el punto de minimizar tus propias opiniones.
Tipo 3: El mensajero veloz
La energía tipo 3 es activa y apasionada. Las personas que expresan esta actitud entran en acción rápidamente y, a menudo, también mueven a otras personas.
Su estilo de correo electrónico tiende a ser práctico y al grano. Sin embargo, es más probable que se pierdan detalles. Debido a que su energía es reactiva, sus emails pueden llegar uno tras otro, en múltiples correos cortos, en lugar de uno largo. Además, sus respuestas son rápidas. Con su energía apasionada, pueden usar puntos de exclamación o mayúsculas para expresar su punto.
Si esto te describe, quiere decir que tienes una gran energía y comunicarte en correo electrónico puede funcionar a tu favor.
Qué tener en cuenta: Ten paciencia con los tiempos de respuesta de otras personas. Tu velocidad es un regalo, pero no todos lo tienen. Además, ¡tu ritmo puede significar que hay detalles que te pierdes!
Tipo 4: El comunicador claro
La energía del tipo cuatro es audaz y precisa. Las personas así priorizan la claridad, ven el panorama completo y piensan cómo mejorarlo.
Su estilo de correo electrónico tiende a ser conciso. No desperdician palabras, pero es probable que parezcan demasiado críticos o francos, por lo tanto, solo escriben lo que es absolutamente necesario (incluso si se trata de una sola palabra). Es más, si un correo electrónico para ellos no incluye una pregunta definitiva, es posible que no respondan en lo absoluto.
Si esto te describe, respeta tu capacidad para hacer que las cosas sean más eficientes. Las herramientas de optimización son tu amigo, así que considera utilizar el analizador de subjects de Advance Marketing Institute para mejorar el impacto de los Asuntos (títulos) de tu correo electrónico.
Qué tener en cuenta: Tienes una tendencia a pensar en todo y en nada. Si hay extremos en tus hábitos o interacciones de correo electrónico, concéntrate en encontrar más equilibrio.
Entonces, ya sabes cuál es tu estilo de correo electrónico. ¿Ahora qué?
Sí, es divertido saber cómo envías un correo electrónico. Pero, saber quién eres realmente puede cambiar tu vida.
Como emprendedores, la manera más poderosa que tenemos para conectarnos con los demás es ser la mejor versión de nosotros mismos. Por ejemplo, si eres del tipo 2, puedes parecer demasiado tranquilo. Pero, si abrazas tu suavidad natural construirás conexiones poderosas uno-a-uno. Cada tipo de energía tiene un equilibrio entre fortalezas y desafíos.
Cuando sabes quién eres, puedes utilizar tus tendencias para tu beneficio. Tanto en tu bandeja de entrada como en el resto de tu vida.
