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Quizá las empresas no estaban preparadas, pero la crisis por el coronavirus aceleró la adopción del trabajo remoto casi de la noche a la mañana al grado que hoy ya es una realidad en la vida laboral de los mexicanos. Y llegó para quedarse, pues esta modalidad se convirtió en una alternativa para que las empresas, aún aquellas catalogadas como “no esenciales” se mantuvieran en operación en los últimos meses.
“Se tenía previsto que esta adopción se diera de tres a cinco años pero producto del COVID-19 está acelerando hoy la necesidad de espacios de trabajo flexibles”, señala Martin Haiek, CEO y socio fundador de The Everywhere Office. “Este ‘experimento’ está dándole confianza a los empresarios para mantenerlo aún después de la pandemia.”
La realidad es que las empresas tendrán que adaptar su estructura y ser más flexibles y distribuidas, y eso produce un aumento en la demanda y en la necesidad de espacios de trabajo diferentes.
Entonces, ¿desaparecerá la oficina como comúnmente la conocíamos, hasta hace unos pocos meses? Alfonso Tinoco, Gerardo Vallarta y Martin Haiek, los fundadores de The Everywhere Office, no son tan tajantes, pues prevén que en los próximos meses convivan, dentro de una misma empresa, el home office, el trabajo en oficina y los espacios de trabajo distribuidos.
“Un día de trabajo post-cuarentena, en una ciudad grande como la Ciudad de México, tendrá una mezcla de gente que se quede trabajando en su casa, algunos que vayan a la oficina central por algún encargo y otros tantos trabajen en espacios distribuidos por la ciudad, ya sea cerca de sus casas o de sus clientes”, detalla Martín.
Oficinas ociosas y costosas
Este esquema híbrido de trabajo da como resultado que parte de los espacios dentro de las oficinas queden ociosos y sin utilizarse, y mantenerlos podría representar un gasto innecesario o excesivo para las empresas. La otra cara de la moneda son aquellas organizaciones que dieron de baja sus contratos de alquiler y que carecen de la infraestructura para ubicar a sus equipos de trabajo.
Ahí es donde entra The Everywhere Office. Esta plataforma ayuda a las empresas a sacar provecho y monetizar sus lugares extra transformándolos en espacios de trabajo listos para que otras empresas los ocupen, de manera flexible.
¿Qué tan flexible? Las membresías son mensuales, sin depósito, contratos o tiempo mínimo y con disponibilidad inmediata (solo en Ciudad de México, por el momento). El costo se estima un 40% abajo del mercado, e incluye todos los servicios: internet de alta velocidad, servicio de café, mobiliario, salas de junta y limpieza. Además, las empresas pueden cambiarse de espacio conforme su crecimiento y capacidad se lo exija.
The Everywhere Office lanzó su versión beta en CDMX en enero de este año, logrando la apertura de 35 locaciones en 7 semanas, lo que demostró la tesis de los fundadores: existen muchas empresas con espacio de sobra dispuestas a compartirlo para generar un ingreso extra.
“Antes de la contingencia por el COVID-19, el 40% de las empresas que tenían contratos de largo plazo tenían espacios ociosos de trabajo. Ahora, debido al trabajo remoto y a la desocupación laboral, habrá un crecimiento en este porcentaje”, afirma Martin.
¿Cómo funciona el proceso? Quienes tienen espacios extra que quieran monetizar deben entrar a http://go.teoapp.co/lanzamiento y seguir la guía del registro para publicar su espacio y conocer las ganancias estimadas. Una vez registrada, la empresa pasa por filtros de revisión para verificar que se cumplan requisitos básicos, de calidad y de seguridad.
Aprobada la publicación, The Everywhere Office se encarga de encontrar y verificar a la empresa que utilizará ese espacio, usando tecnología smart matching, así como de gestionar los pagos mes a mes y brindar soporte continuo.
Seguridad ante todo
Se estima que en CDMX, las primeras empresas estén regresando a sus oficinas hacia el 15 de junio. The Everywhere Office tiene 64 espacios listos para recibir empresas en cuanto termine el aislamiento, y recibe nuevas aplicaciones todos los días. Y es que, como han podido constatar con su base de clientes, tanto empresarios como trabajadores desean reanudar labores cuanto antes.
Tal es el caso de Andrés Uzeta, socio de la firma de consultoría Lite Organization y cliente de The Everywhere Office. “Si pudiera regresar mañana, lo haría,” afirma. “Prefiero ir a la oficina y convivir con mi equipo que trabajar solo desde mi casa a diario; solo es cuestión de que sea seguro.”
Y para asegurarse de que brindar esta seguridad, el equipo colabora con los espacios para que cumplan con todas las medidas sanitarias, incluyendo: elaboración de un protocolo, capacitación para seguridad en ambiente laboral, readecuación de espacios, y filtros de ingreso.
“Estamos listos para ayudar a las empresas a repuntar de esta crisis. Más allá de que sobrevivan, queremos que prosperen, y que juntos tengamos una recuperación más rápida,” agregó Martin.
