«Haremos ms eventos, ms pequeos, en los que la tecnologa ser importante, pero creo que en un mundo cada vez ms impersonal, lo que van a demandar es el roce, el estar juntos, exponer cosas de forma presencial. Aunque posiblemente todo el tema de la formacin ser online, con jornadas de teletrabajo, las empresas buscarn el juntar a las personas y que se conozcan», afirm la directora de Reuniones y Eventos de NH Hotels, Mara Rey.
Por su parte, la responsable de Eventos de 3M, Cristina Paterna, seal que «cada vez estamos haciendo ms homeworking, trabajando en casa, y no nos estamos viendo. Lo que en un principio queramos antes que es ser independientes, ahora buscamos volver a juntarnos todos. Y cuando hay un evento interno, la gente acude, y creo que en el futuro ser as. Trabajaremos en casa y nos veremos en los eventos: convenciones, congresos, etctera».
El impacto de la tecnologa
Si ya la tecnologa est presente en el mundo de los eventos, a partir de ahora su uso ser mayor. «Las nuevas tecnologas tendrn gran impacto, tenemos que aprender a utilizarlas. Es importante conocer cmo cambiar la organizacin de los eventos, por ejemplo, el reconocimiento facial en el registro, la forma de promocionar un evento y luego la experiencia durante el evento. Tambin los eventos sern mucho ms personalizados, lo estamos viendo ya», coment el director global de Eventos de SAP, Fernando Snchez-Mayoral.
«El contacto humano ser importante y los eventos tendrn un componente ms emocional»
Al respecto, Rebeca Fernndez, de Techdata, seal que «la tecnologa va a ser realmente lo que cambie de forma los eventos en los prximos aos, en todas sus fases. La transformacin digital est afectando a muchos aspectos como, por ejemplo, la segmentacin de la audiencia. Y de cara a los eventos, igual no tenemos que estar fsicamente. Aunque tambin pienso que como vamos a estar tan rodeados de tecnologa, el contacto humano ser importante y los eventos tendrn un componente ms emocional».
Un ejemplo concreto del impacto de la tecnologa lo dio Mara Rey, de NH Hotels, refirindose a los hologramas: «nosotros ya los utilizamos y lo que ms aprecia la gente es la sensacin de poderse meter dentro de una maquinaria de avin, del cuerpo humano, ver cmo funciona una medicina dentro del corazn Pero a la persona, la gente la quiere ver, la quiere tocar».
Eventos personalizados
Una tendencia que ir en aumento, segn se expres durante el EMA-Talk ser la organizacin de eventos ms pequeos, ms segmentados y personalizados. «Cuando reanudemos la actividad, seguramente los presupuestos sean limitados y esto nos va a obligar a ir hacia audiencias mucho ms concretas«, indic la responsable de Eventos de Airbus, Beln Fierro. «Afinaremos para dirigirnos a una audiencia muy determinada, organizando el evento de tal manera que ese segmento preciso se lleve algo concreto, rentabilizando al mximo la inversin, consiguiendo que el receptor de nuestro mensaje quiera estar en nuestros eventos porque les enriquezca», aadi.
La event manager de Peldao, Mara Gmez, destac que los eventos «van a concentrarse ms en el contenido, sern eventos superespecializados muy enfocados a determinadas audiencias muy concretas». Y en cuanto a la tecnologa, que se utilizar, «ser un medio, no el fin». Por ltimo, Helena Cramer Sagrario, event manager de Celgene, coment que «estamos volviendo a las races, intentado buscar la emocin y hablando a la persona directamente, porque hemos pasado una poca de mucha tecnologa, que est muy bien y la seguiremos utilizando, pero se trata de que los asistentes a un evento vuelvan a encontrarse con ellos mismos a travs de los sentimientos y las emociones».
