5 rompehielos profesionales que puedes hacer de forma de remota

April
22, 2020

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Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Yo estoy trabajando de forma remota con todo mi equipo. Sin embargo, creo que todas las empresas modernas deberían aumentar el valor del trabajo en equipo, porque cuanto más cercano se sienta su equipo, mejor será su desempeño. Los compañeros que se llevan bien entre sí coordinan más fácilmente los esfuerzos por un mismo proyecto. Sin embargo, lograr esto puede ser todo un desafío, sobre todo con lo que estamos viviendo actualmente. No todos son extrovertidos, y saber dónde empezar puede ser toda una batalla.

Aquí te dejo algunas ideas para que tu equipo pueda romper el hielo, ya sea en la oficina o trabajando de manera remota:

1. Entrevistas de introducción

La mejor forma de conocer a alguien es haciéndole preguntas. Hacer que los nuevos sean los que hagan las preguntas les permite iniciar la conversación en temas que a ellos les interesen. Todos en la reunión pueden empezar con las mismas preguntas simples, como su nombre y edad, y luego abrir el espacio a preguntas del resto del grupo. La información que se aprenda sobre cada persona será única y se recordará más fácilmente.

La mayoría de las herramientas de videollamada te permite resaltar la participación individual, así que siempre puedes poner atención a la persona que se está presentando. En apps como Zoom, las preguntas pueden enviarse vía chatbox o a través de la función de “levantar la mano” que permite limitar las interrupciones.

2. Happy hours virtuales

Esto lo intentamos por primera vez el viernes pasado. A las 4:30 pm, todos nos conectamos a Zoom e hicimos una hora feliz virtual. Fue un momento divertido en el que todos pudimos tomar y ser nosotros mismos. Para los que no beben (como yo), puedes seguir siendo parte con un vaso de agua. No se trata tanto de tomar, sino de convivir y de conocer a los demás.

Todos en el equipo se unieron, ¡incluso los que nunca habían ido a una hora feliz con el equipo! La gente necesita sentirse acompañada, y esto puede ser uno de los mejores rompehielos profesionales para la gente a la que no le gusta ponerse en este tipo de situaciones extrovertidas.

3. Encuestas

Las encuestas en vivo son una gran forma de interactuar anónimamente, quitando la ansiedad de los miembros más callados. Sitios como slido.com pueden usarse en una conferencia o de forma digital y generan los mismos resultados. Slido también está disponible como app para smartphones. Pregúntale a los participantes por su día, busca retroalimentación y mide el progreso a lo largo de una presentación. Agrega un par de preguntas divertidas para obtener respuestas graciosas y permite a los miembros hablar y validar sus respuestas si así lo deciden.

Una mezcla de preguntas relevantes y otras divertidas puede ayudar a la audiencia a interactuar en todos los frentes. Los datos profundos del equipo pueden ayudar a un jefe a ajustar proyectos y tareas. Las respuestas creativas pueden ayudar a determinar quién debe estar a cargo del cambio de marca hipotético de la empresa.

4. Empleado destacado

Cada reunión puede ‘destacar’ a uno de tus empleados antes de iniciarla. Dale a la persona seleccionada un periodo corto de tiempo para presentarse como él o ella quiera. Pueden mostrar fotos de su familia, cantar una canción o lo que quieran. Poder compartir pantallas hace que esto sea mucho más fácil de forma remota. Los anfitriones pueden dar acceso a la pantalla a la persona de honor para que la use como quiera.

Si tu equipo no tiene juntas semanales, considera enviar un boletín específicamente para hacer esto. Un correo con información básica y fotos divertidas que le llegue a todo el equipo les da la oportunidad de aprender más sobre ese compañero. Y puedes guardarlo para futuras referencias, como cuando haya que hacerle un regalo a esta persona por su cumpleaños.

5. Competencia sana

Una actividad de bajo riesgo puede ser entretenida y educativa si se desea. Por ejemplo, kahoot.com te permite crear quizzes digitales que tu equipo puede contestar en sus teléfonos. Estos quizzes pueden hacer preguntas sobre protocolos de la empresa para recordarles ciertas reglas o sobre trivia de Disney para descubrir quién es el más fan. Premia al ganador con algo pequeño o una tarjeta digital. Como Kahoot es un servicio digital, puede utilizarse desde cualquier lugar.

También se pueden organizar otro tipo de juegos que incluyan la necesidad de trabajar en equipo o que pongan a prueba el conocimiento individual o las habilidades de cada quién. ¿Quién puede deshacer un nudo humano más rápido? ¿Quién puede nombrar más presidentes en un minuto?  Hay una gran variedad de actividades que pueden mostrar los talentos más oscuros de las personas y obtener respuestas de los miembros del equipo más introvertidos que se han abierto durante todo el proceso.