A finales de enero, el Ministerio de Relaciones Exteriores dio a conocer las condiciones para la nueva licitación con la que se busca al encargado de la impresión y suministro de pasaportes en el país.
(Lea más: Cancillería publica requisitos para nueva licitación de expedición de pasaportes)
En ese contexto, la empresa Accesos Holográficos, quien se presentaría por segunda vez al proceso de adjudicación, publicó algunas observaciones respecto al pliego de parámetros propuesto por el Fondo Rotatorio de la Cancillería.
De acuerdo con el documento de cinco páginas realizado por la compañía, entre los requisitos que se solicitan se incluye la entrega de muestras personalizadas con diseños específicos como símbolos patrios, leyendas e imágenes de Colombia.
En este sentido, la firma indica que «la preparación de muestras a la medida no solo implica miles de dólares en preparación de artes, matrices, herrajes y demás costos directos e indirectos del proceso, sino también implica un tiempo muy superior ‘al mes’ con que contamos los proponentes desde la fecha de expedición del acto administrativo, hasta la fecha de entrega de propuestas».
(Lea más: Pasaportes: ¿cuánto se puede demorar el agendamiento de citas en Bogotá?)
Accesos Holográficos también argumenta que, en el escenario internacional, en ningún proceso de este estilo se exige la entrega de muestras personalizadas para la etapa de evaluación de los oferentes.
Por esa misma línea, sostiene que «vale la pena aclarar que las empresas o grupos empresariales tomamos la decisión de participar o no participar en un proceso licitatorio, a partir de conocerse los pliegos definitivos. Estos requisitos favorecen nuevamente de manera abierta, directa y explícitamente al PROVEEDOR ACTUAL (sic)».
Pasaporte
(Más noticias: Los cinco pasaportes latinoamericanos que están entre los más débiles del mundo)
Solicitudes a tener en cuenta
En las observaciones entregadas por la firma, esta solicita que se puedan entregar muestras genéricas para que al momento de hacer el análisis de la propuesta, se pueda comprobar que el interesado puede cumplir las características de seguridad.
Por otro lado, señala la necesidad de que en esta licitación haya presencia de una entidad internacional independiente que evalúe técnicamente las propuestas. Esto para evitar que existan condiciones de favorecimiento sobre uno de los proponentes, así como se denunció en el proceso anterior.
Otro de los reparos que hizo la firma tiene que ver con la certificación de la experiencia. En ese sentido, los pliegos señalan que este requerimiento debe estar respaldado por certificaciones expedidas por la «Autoridad Emisora de Pasaportes del país de origen, cuya experiencia debe versar, según corresponda, sobre suministro y personalización de pasaporte electrónico».
(Lea más: Los nuevos nombramientos encargados en entidades clave del Gobierno Nacional)
En ese orden de ideas, la compañía expone que el proceso de fabricación, personalización y formalización «es un proceso de alta complejidad técnico/operativa», que en muchos procesos a nivel mundial se hace a través de «integradores» y no necesariamente participan los fabricantes de pasaportes directamente ante el gobierno.
Así las cosas, solicitan que se pueda acreditar la experiencia con certificaciones expedidas por los contratantes, bien sean directamente gubernamentales o a través de privados.
Accesos Holográficos también pide que se respeten los tiempos mínimos para implementar el contrato. Esto teniendo en cuenta que el acuerdo vigente, a cargo de Thomas Greg & Sons, está dispuesto hasta noviembre de este año y el que entraría en marcha se suscribiría a finales de abril.
Cabe recordar que las empresas interesadas en participar en esta nueva licitación tienen hasta el 19 de febrero para presentar sus observaciones iniciales.
(Vea: Consejos de un excónsul a tener en cuenta al momento de tramitar la visa a EE. UU.)
PORTAFOLIO
*Con información de EL TIEMPO
