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- Arquitectura se convierte normal en el proceso empresarial
Las pequeñas y medianas empresas están apostando por la tecnología de nube, innovación que se convierte en la normalidad dentro de sus procesos de producción durante este época de crisis.
La arquitectura de nube tiene una oferta robusta que está encantando a las pequeñas y medias empresas (pymes), lo que significa una reducción en sus costos.
El 70% de las empresas tienen al menos una aplicación en la nube, mientras que el 75% de las empresas con más de 1,000 empleados tienen al menos una aplicación o plataforma que se ejecuta en la nube, revelan datos de IDG.
Jason Feist, Gerente de Tecnología de Seagate, indicó en Forbes que el trabajo remoto se ha convertido en una necesidad durante la pandemia de COVID-19 y muchas pequeñas y medianas empresas (PYMES) no están preparadas para proteger su información, por lo que el uso de la nube es clave en esta nueva realidad.
“Hay varios productos y servicios en línea disponibles que pueden realizar copias de seguridad diarias automáticamente. Si elige una copia de seguridad local, hay muchas opciones de almacenamiento en el mercado”, explica Feist.
El papel que desempeñan las empresas en este escenario es fundamental, debido a que son actores clave de la economía, como lo señala Deloitte en un documento. Esto plantea la necesidad de que éstas se encuentren mejor preparadas durante pandemia.
“La base de todos los servicios, productos y soluciones en nube son herramientas de software con tres pilares que garantizan su funcionalidad: herramientas para procesar datos y ejecutar aplicaciones (servidores), mover datos (redes) y preservar o almacenar datos (almacenamiento)”, añade.
De acuerdo con IDG, el 28% del presupuesto total de las empresas tecnológicas está dedicado al cloud computing, mientras que el 45% se asigna a SaaS, el 30% a IaaS y el 19% a PaaS.
Las pymes costarricenses tienen una fuerte inclinación por la arquitectura cloud, principalmente en la administración de su data o activos digitales.
Juan Mauricio Leandro, Gerente del Centro de Inteligencia Analítica de Coopeservidores , indica qu las tecnologías cloud les permiten a las empresas acceder a la última tecnología sin realizar grandes inversiones de dinero en compra de equipos, mantenimiento, licenciamiento, entre otros. Además, reduce el tiempo de implementación y personal necesario para la administración de los departamentos de Tecnologías de Información (TI).
Adicionalmente, Leandro detalla que, adicionalmente, con estas tecnologías, las empresas se despreocupan del hecho de estar actualizando las versiones de software en sus equipos.
“Es importante que las empresas realicen un análisis respectivo de pasar de un modelo CAPEX (compra de activos) a OPEX (gastos operativos). Además, deben identificar los beneficios a corto y largo plazo, así como asegurarse de contar con la asesoría necesaria para la adopción de tecnologías cloud”, detalla Leandro.
Para el experto señala que el acceso a la tecnología está al alcance de las organizaciones costarricenses, de ahí que su implementación ya es parte de la normalidad en la agenda pyme.
“Las principales inversiones que debe desarrollar la pyme se centran en: conectividad a internet, configuración inicial, así como el proceso de migración y carga de información en la nube. A partir de ese momento, puede empezar a estimar los costos mensuales que van a incurrir”, señala Leandro.
Las tecnologías cloud permiten manejar información estructurada y no estructurada. Una de las ventajas es poder aumentar los recursos según las necesidades de procesamiento que tenga cada empresa, por lo que es ideal para trabajar con cualquier tipo de información.
Lo que hace atractiva esta tecnología es que el acceder a estas tecnologías la empresa, ya sea grande, mediana o pequeña, no requiere de ninguna tecnología en especial, solamente tener acceso a internet.
ENTRE LAS PRINCIPALES MEDIDAS DE SEGURIDAD QUE DEBEN ESTAR
- Canales de comunicación encriptados
- Gestión de roles y accesos para acceder a las plataformas en la nube
- Gestionar redes privadas de conexión con los proveedores de servicios
- Respaldos de información
PRINCIPALES BENEFICIOS PARA LAS PYMES
- AHORRO DE COSTES. Todo tipo de estudios demuestran que con la migración a la nube el gasto en infraestructuras se reduce considerablemente. Con el software de Cloud Computing se requiere de menor inversión tecnológica propia que amortizan rápidamente su inversión en la Nube.
- MOVILIDAD Y FLEXIBILIDAD. Esto es algo cada vez más necesario, ya que con los últimos avances en TI puede llevar sus datos y aplicaciones a cualquier parte, aumentando su productividad en gran medida. Puede acceder a lo que quiera en cualquier lugar, a cualquier hora del día, respondiendo así ante todo tipo de situaciones o urgencias que puedan surgir.
- PAGO POR USO Y ESCALABILIDAD. Se gasta por lo que utiliza para ajustar los costes, mientras que siempre tendrá la opción de seguir creciendo a su ritmo invirtiendo según lo vaya necesitando.
- OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS. Permite reducir la carga de trabajo de su personal facilitando los procesos y gestiones, haciendo su labor más productiva.
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